Job description for Admin Unit at BroilerX
Job Description :
- Menginput dan mengelola data operasional kemitraan meliputi DOC, pakan, OVK (obat, vaksin, vitamin), panen, dan pemakaian barang di sistem perusahaan.
- Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi operasional seperti surat jalan, tanda terima barang, laporan pemakaian, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan rekapitulasi data harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan produksi dan operasional unit.
- Berkoordinasi dengan PPL (Petugas Penyuluh Lapangan), gudang, dan bagian terkait dalam memastikan kelengkapan data administrasi setiap kandang mitra.
- Memastikan kesesuaian data barang masuk dan keluar dengan dokumen fisik serta sistem yang digunakan.
- Menyusun laporan administrasi unit secara berkala untuk disampaikan kepada atasan atau manajemen.
- Mengelola arsip dokumen unit secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri kembali.
- Membantu administrasi proses panen, termasuk pencatatan hasil panen dan dokumen terkait penjualan ayam.
- Mendukung kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan operasional unit kemitraan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau Peternakan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan pada perusahaan kemitraan ayam broiler atau bidang peternakan.
- Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dengan baik.
- Memiliki kemampuan pengolahan data dan administrasi yang rapi, teliti, dan sistematis.
- Mampu bekerja dengan deadline serta memiliki ketelitian tinggi dalam pencatatan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan PPL, gudang, dan tim operasional.
- Memiliki kemampuan arsip dokumen yang baik dan tertib.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.
- Diutamakan memiliki pemahaman dasar tentang alur operasional kemitraan ayam broiler (DOC, pakan, OVK, panen, dan administrasi produksi).
