Job description for Admin Umum at PT Hanatha Dwi Tunggal Guna Bangsa
Kualifikasi Umum
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan D3/S1 semua jurusan).
- Usia maksimal 33 tahun.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (diutamakan dari industri distributor, retail, atau otomotif/sepeda).
- Teliti, jujur, rapi dalam kearsipan, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Keahlian Teknis & Kemampuan
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya MS Excel untuk pengolahan data dan laporan).
- Terbiasa menggunakan sistem software akuntansi/inventory (seperti Accurate, SAP, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.
- Paham alur kerja administrasi distribusi: pembuatan invoice, surat jalan, purchase order (PO), dan rekonsiliasi stok.
- Memiliki pengetahuan dasar mengenai jenis-jenis sepeda kayuh, sepeda listrik, serta suku cadangnya.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mencatat transaksi penjualan serta pengeluaran barang harian.
- Membuat surat jalan, faktur penjualan, dan dokumen pendukung pengiriman ke agen/toko.
- Memantau ketersediaan stok unit sepeda dan sparepart di gudang.
- Berkoordinasi dengan tim sales, bagian gudang, dan tim logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Menyusun laporan rekapitulasi penjualan dan stok secara berkala.
