Job description for Admin Trucking (Logistik) at PT. ALVINDO
- Mencari vendor persewaan truk/armada untuk mengirim barang.
- Menghubungi pihak ekspedisi untuk memesan ruang kargo atau armada tambahan.
- Memantau status perjalanan barang dari supplier ke gudang atau dari gudang ke tangan pelanggan secara real-time.
- Menjadi penghubung antara pihak gudang, marketing, penyedia layanan kendaraan/ekspedisi dan supplier untuk meminimalisir kesalahan komunikasi.
- Menyusun dan menyimpan semua dokumen pengiriman secara rapi agar mudah dilacak saat audit atau penagihan.
- Memantau status transit barang dan memberikan pembaruan (update) berkala kepada marketing dan tim gudang.
- Menangani klaim barang rusak, selisih jumlah, atau keterlambatan di perjalanan.
- Memberikan estimasi waktu kedatangan truk (Estimated Time of Arrival) kepada tim gudang atau pelanggan.
- Memeriksa dan mengumpulkan Surat Jalan asli yang sudah ditandatangani dan distempel oleh pihak penerima barang.
- Mencatat dan mendokumentasikan daftar barang yang diangkut oleh setiap truk.
