Job description for Admin Transport at PT. Setra Praba Perkasa
Kualifikasi Admin Transport
PT Setra Praba Perkasa
Deskripsi Pekerjaan:
1. Mengarahkan dan mengoordinasikan pengemudi dalam pelaksanaan pengiriman barang sesuai jadwal dan tujuan pengiriman.
2. Mengoordinasikan penyiapan surat jalan dan barang muatan bersama tim terkait, termasuk membantu proses operasional kerani apabila diperlukan.
3. Melakukan monitoring dan kontrol closing transaksi perjalanan driver, termasuk kelengkapan data dan administrasi perjalanan.
4. Memantau dan memastikan pengembalian dokumen pengiriman (Proof of Delivery/POD) setelah pengiriman selesai.
5. Memantau status pengiriman serta menginformasikan update pengiriman kepada customer secara berkala.
6. Menangani dan mengoordinasikan penyelesaian kendala atau permasalahan pengiriman dengan pihak terkait.
7. Melakukan rekapitulasi dan pengarsipan dokumen serta laporan administrasi transportasi secara tertib dan akurat.
8. Dapat memarkirkan mobil Truk Wing Box
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Transport, Admin Logistik, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data serta pembuatan laporan.
4. Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan pengarsipan dokumen yang baik.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan driver, tim operasional, dan customer.
6. Mampu melakukan monitoring pengiriman, mengelola dokumen POD, serta menangani kendala operasional.
7. Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
9. Bersedia bekerja dengan sistem shift apabila dibutuhkan operasional.
Penempatan: Jayanti Kab. Tanggerang
