Job description for Admin Transport (Planning, Dispatching, & Monitoring) at PT Tirtamas Coldstorindo Logistik
Kami mencari Admin Transport (Planning, Dispatching, & Monitoring) yang memiliki pengalaman di industri Logistik/Trucking untuk bergabung dan menjadi bagian dari tim operasional kami.
Posisi ini bertanggung jawab untuk membantu seluruh proses pengiriman agar berjalan secara terencana, tepat waktu, terkontrol, dan sesuai kebutuhan customer, mulai dari planning perjalanan, dispatching armada, hingga monitoring perjalanan secara end-to-end.
Tanggung Jawab:
- Membantu menyusun jadwal dan rute pengiriman (planning) berdasarkan permintaan pelanggan, kapasitas armada, dan ketersediaan driver.
- Membantu mengatur delivery order (DO) dan menyiapkan armada, driver secara optimal (dispatching) untuk mendukung kelancaran operasional.
- Berkoordinasi dengan tim Operasional, Customer Service, Warehouse, dan Driver terkait perubahan jadwal maupun kebutuhan pengiriman.
- Memantau pelaksanaan rencana distribusi (monitoring) dan melakukan penyesuaian apabila terjadi kendala operasional.
- Memastikan seluruh perencanaan pengiriman sesuai dengan standar layanan (SLA) dan target perusahaan.
- Menyusun laporan utilisasi armada, produktivitas perjalanan, dan pencapaian rencana operasional sebagai bahan evaluasi.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA semua jurusan.
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Transport Planner, Dispatcher, Control Tower, atau posisi serupa di industri logistik dan distribusi.
- Komposisi pemahaman teknis: 60% Monitoring, 30% Dispatching, 10% Planning.
- Memiliki pengalaman monitoring armada menggunakan GPS tracking system.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Customer, Driver, tim yang terkait).
- Memiliki pemahaman dasar dalam perencanaan rute dan optimasi transportasi (akan menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Excel/Spreadsheets.
- Memahami tentang sistem manajemen transportasi (TMS) dan software logistik modern menjadi nilai plus.
- Bersedia bekerja dengan sistem shift dan on call 24/7.
- Bersedia ditempatkan di Balongbendo, Sidoarjo.
Manfaat Utama Bekerja di Perusahaan kami:
- Gaji pokok yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta performa kerja.
- Tunjangan kesehatan, ketenagakerjaan, bonus tahunan, cuti tahunan, THR
- Peluang pengembangan karier.
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan budaya kerja yang kolaboratif.
- Akses ke fasilitas dan infrastruktur operasional modern untuk menunjang performa kerja.
