Job description for Admin Tranport at PT. Setra Praba Perkasa
Jobdesk
1. Menyiapkan dan mendistribusikan uang jalan kepada driver sesuai ketentuan perusahaan.
2. Mengelola administrasi dan pencatatan uang jalan secara akurat melalui sistem.
3. Melakukan rekonsiliasi uang jalan dengan laporan perjalanan driver.
4. Merekap dan mengelola biaya operasional transportasi, meliputi BBM, tol, parkir, bongkar muat, ferry, dan biaya operasional lainnya.
5. Memastikan seluruh transaksi didukung dengan bukti pengeluaran yang lengkap dan valid.
6. Mengelola kas operasional transport, termasuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran kas.
7. Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kas operasional, penggunaan BBM, serta uang jalan.
8. Memeriksa kelengkapan dokumen perjalanan dan mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi.
9. Menjaga keakuratan data, kerahasiaan informasi keuangan, serta bertanggung jawab atas saldo kas operasional.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK.
2. Wajib memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang finance dan pengelolaan keuangan.
3. Memahami pengelolaan kas operasional, uang jalan, serta administrasi keuangan.
4. Mampu melakukan pencatatan, rekonsiliasi, dan pelaporan keuangan dengan teliti.
5. Terbiasa mengelola transaksi kas serta menyimpan dan mengarsipkan bukti transaksi.
6. Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, SUMIF, Pivot Table menjadi nilai tambah).
7. Memiliki kemampuan berhitung yang baik, teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
8. Mampu bekerja di bawah tekanan serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
9. Bersedia bekerja secara shift.
