Job description for Admin Time Line at PT Indoparts Mobile Phones
- Memastikan seluruh timeline proses Sales Order (SO) berjalan sesuai data rekap dan sistem.
- Memonitor seluruh Sales Order agar diproses sesuai target dan batas waktu (timeline) yang telah ditentukan.
- Melakukan follow up kepada tim Sales Order apabila terdapat SO yang belum diproses pada hari -yang sama.
- Memantau status pengiriman serta memastikan seluruh order terkirim tepat waktu tanpa keterlambatan.
- Berkoordinasi dengan tim Operasional, meliputi Sales Order, Packing, Warehouse, dan Quality Control (QC), untuk memastikan kelancaran proses pemenuhan order.
- Mengidentifikasi kendala yang berpotensi menyebabkan keterlambatan proses serta melakukan eskalasi kepada pihak terkait agar segera ditindaklanjuti.
- Menyusun dan memperbarui laporan monitoring timeline, progres Sales Order, serta status pengiriman secara berkala.
- Memastikan seluruh data dan status order pada sistem selalu akurat dan terbarui.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Sales Order, Admin Warehouse, Admin Logistik, atau posisi administrasi yang relevan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP/XLOOKUP, IF, Pivot Table menjadi nilai tambah).
- Terbiasa menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
