Job description for Admin Tender at Excellera Consultant
Klien kami, anak perusahaan Yayasan Dana Pensiun Pegawai salah satu BUMN yang bergerak pada bisnis layanan Outsourcing dan Building Management membuka kesempatan untuk talenta terbaik mengisi posisi:
Admin Tender
Tanggung Jawab:
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi untuk keperluan tender.
- Memastikan kelengkapan dokumen legalitas dan persyaratan administrasi sesuai ketentuan tender.
- Mengumpulkan dokumen pendukung dari departemen terkait untuk penyusunan dokumen penawaran.
- Memantau jadwal, tenggat waktu, dan tahapan proses tender.
- Melakukan input data serta pengunggahan dokumen melalui platform tender atau e-procurement sesuai kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak terkait untuk memastikan dokumen tender disiapkan secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat rekapitulasi dan dokumentasi status tender.
Kualifikasi:
- Wanita, pendidikan minimal Diploma (D3/S1) dari jurusan relevan.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang tender administration, tender support, bid administration, atau posisi yang relevan.
- Memahami alur administrasi tender dan dokumen penawaran.
- Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Teliti, mampu manajemen waktu dengan baik, dan sanggup bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk mendukung kerja sama antar-divisi.
Lokasi penempatan: Cilandak, Jakarta Selatan
