Job description for Admin Tender at PT. Karlin Mastrindo
Tentang Posisi
Kami mencari Admin Tender yang teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu untuk mendukung tim sales dalam mengikuti proses pengadaan (tender) instansi pemerintah maupun swasta.
Job Descriptions
- Membantu sales menindaklanjuti customer mengenai kebutuhan dan penawaran harga.
- Mengikuti proses pendaftaran tender pada portal pengadaan secara elektronik.
- Menyiapkan, menyusun, dan memeriksa kelengkapan dokumen administrasi, seperti NIB, SIUP/izin usaha, NPWP, akta perusahaan, SBU/SKA, laporan keuangan, dan surat pernyataan.
- Membantu tim teknis dan sales dalam menyusun dokumen penawaran (teknis dan harga) sesuai persyaratan dokumen pemilihan.
- Mengurus penjaminan, seperti jaminan penawaran dari bank atau asuransi.
- Memantau jadwal tahapan tender (aanwijzing/penjelasan, upload penawaran, evaluasi, pengumuman, sanggah) dan memastikan tidak ada tenggat yang terlewat.
- Menyiapkan dan menyampaikan dokumen klarifikasi maupun pembuktian kualifikasi bila diminta panitia.
- Mengarsipkan seluruh dokumen tender secara rapi, baik fisik maupun digital.
- Memperbarui dan memantau masa berlaku dokumen legalitas perusahaan.
- Membuat laporan berkala mengenai status tender (diikuti, menang, kalah, dan evaluasinya).
- Berkoordinasi dengan divisi terkait (teknis, keuangan)
Job Requirements
- Pendidikan minimal D3 Sederajat
- Berusia maksimal 30 tahun
- Pengalaman sebagai Admin Tender lebih diutamakan.
- Mahir mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, dll.)
- Mampu bekerja dengan tim dan individu.
- Rajin dan Teliti.
- Disiplin dan mampu bekerja di bawah tekanan.
