Job description for Admin Tender at PT. Visitiga Media
Kompetensi
Memahami proses pengadaan barang dan jasa pemerintah maupun swasta.
Memahami penggunaan LPSE dan e-Procurement sangat diutamakan.
Mampu menyusun dokumen administrasi tender secara lengkap dan rapi.
Terbiasa mengelola dokumen legal perusahaan (NIB, NPWP, PKP, Sertifikat Standar, SIUP/NIB, ISO, TKDN, dll.).
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan dapat mengelola beberapa tender secara bersamaan.
Memahami spesifikasi produk LED Videotron, Digital Signage, Audio Visual, dan Control System.
Memahami penyusunan dokumen teknis dan administrasi proyek.
Mampu berkomunikasi dengan principal atau distributor untuk memperoleh dokumen pendukung
Job Requirements
Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Tender, Admin Penjualan, atau posisi sejenis (lebih disukai di bidang konstruksi, IT, audiovisual, atau videotron)
Menguasai Microsoft Office
Kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
Teliti, cermat, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga kualitas pekerjaan dalam batas waktu yang ditentukan.
Mencari dan memantau informasi tender dari LPSE maupun platform swasta.
Mengunduh dan mempelajari dokumen tender.
Membuat checklist persyaratan tender.
Menyiapkan seluruh dokumen administrasi perusahaan.
