Job description for Admin Tender (IT Company) at PT. Quad Sinergi Teknologi
Admin Tender (IT Company)
Deskripsi Pekerjaan:
Kami adalah perusahaan IT yang sedang berkembang dan membutuhkan seorang Admin Tender yang berpengalaman untuk mendukung proses administrasi pengadaan dan tender. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh dokumen tender tersusun dengan rapi, sesuai persyaratan, serta mendukung tim sales dan manajemen dalam proses pengajuan penawaran.
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan menyiapkan dokumen administrasi tender (dokumen legal, teknis, dan komersial).
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen tender sesuai syarat dan ketentuan yang berlaku.
- Mengurus proses pendaftaran tender, baik online maupun offline.
- Berkoordinasi dengan internal tim sales, finance, dan legal terkait kebutuhan dokumen.
- Memantau jadwal dan deadline pengajuan tender.
- Membuat laporan terkait status dan hasil tender.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Tender di perusahaan IT atau sejenis.
- Memahami alur proses tender, baik pemerintahan maupun swasta.
- Menguasai administrasi dokumen, filling, dan korespondensi.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Teliti, rapi, memiliki komunikasi yang baik, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline ketat.
- Lebih disukai memiliki pemahaman dasar dokumen legal dan keuangan untuk tender.
