Job description for Admin Tender & Document Compliance at PT. Sinergining Adhi Selaras
About the role
PT Sinergining Adhi Selaras adalah perusahaan penyedia peralatan yang telah menangani berbagai proyek untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya. Posisi Admin Tender & Document Compliance memastikan proses administrasi tender dan dokumen perusahaan berjalan rapi, lengkap, akurat, dan tepat waktu.
Key responsibilities
- Memantau pengumuman, jadwal, addendum, dan perubahan informasi tender di LPSE serta portal procurement lainnya.
- Menyiapkan, memeriksa, dan menyusun kelengkapan dokumen administrasi tender.
- Membuat checklist persyaratan dan timeline administrasi untuk setiap tender.
- Menyiapkan dokumen legal perusahaan, dokumen prakualifikasi, dan dokumen pembuktian kualifikasi.
- Menyiapkan dan mengompilasi data personel seperti CV, referensi kerja, KTP, NPWP, ijazah, dan sertifikat.
- Mengompilasi dokumen RAB yang telah disiapkan dan disetujui oleh tim terkait.
- Melakukan submission/upload dokumen tender melalui LPSE/SPSE maupun portal procurement lainnya.
- Menghadiri undangan pembuktian kualifikasi atau tahapan administrasi tender lainnya apabila diperlukan.
- Menyampaikan dokumen tender secara langsung (on site) sesuai ketentuan tender.
- Memastikan seluruh dokumen yang disubmit merupakan versi final, lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan tender.
About you
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, procurement, administrasi proyek, atau fungsi sejenis.
- Memahami alur pengadaan barang/jasa melalui LPSE/SPSE dan standard Lelang Perusahaan Swasta maupun BUMN lain.
- Pengalaman menangani dokumen prakualifikasi, pembuktian kualifikasi, dan submission tender menjadi nilai tambah.
- Sangat teliti, sistematis, rapi, dan disiplin terhadap deadline.
- Mampu mengelola beberapa tender dan tenggat waktu secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara mandiri berdasarkan checklist dan SOP tanpa harus terus-menerus diingatkan.
- Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PDF editor.
- Berdomisili di Cinere dan sekitarnya serta bersedia bekerja dari kantor (WFO).
Benefits
- BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
About us
PT Sinergining Adhi Selaras adalah perusahaan penyedia peralatan yang telah menangani berbagai proyek untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya.
