Job description for ADMIN TEKNISI — DISTRIBUTOR ALAT KESEHATAN at PT Norma Diagnostika Indonesia
ADMIN TEKNISI — DISTRIBUTOR ALAT KESEHATAN bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan koordinasi kegiatan distribusi alat kesehatan. Tugas utama termasuk memastikan kelancaran proses pemesanan, pemrosesan dokumen, pencatatan data, serta menjaga komunikasi yang baik dengan mitra dan pelanggan. Selain itu, Admin Teknisi juga membantu dalam pengelolaan arsip, penyusunan laporan, dan mendukung kegiatan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan. Keterampilan organisasi dan kemampuan bekerja secara mandiri sangat diperlukan untuk menjalankan tugas dengan efisien dan akurat.
Kualifikasi:
• Wanita, dengan pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Admin Teknisi, Admin Service, atau posisi administrasi lainnya.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
• Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu melakukan input, pengolahan, dan rekapitulasi data dengan akurat.
• Mampu mengelola dokumen dan arsip secara sistematis.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan target dan deadline.
• Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang alat kesehatan, laboratorium, service/maintenance, atau industri terkait.
Tanggung Jawab:
• Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan Technical/Service Department.
• Menerima, mencatat, dan mengadministrasikan permintaan service, maintenance, instalasi, dan troubleshooting.
• Membuat dan melakukan monitoring jadwal kunjungan teknisi.
• Melakukan koordinasi dengan teknisi terkait jadwal, lokasi, kebutuhan pekerjaan, dan status pekerjaan.
• Memastikan kelengkapan Service Report, Work Order, Job Sheet, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring pekerjaan mulai dari permintaan masuk hingga pekerjaan selesai.
• Membantu menyiapkan Surat Tugas, Surat Jalan, Berita Acara, Service Report, dan dokumen administrasi lainnya.
• Melakukan pengarsipan dokumen pekerjaan teknisi secara sistematis.
• Membuat rekap dan laporan aktivitas teknisi secara berkala.
• Membantu monitoring kebutuhan spare part, consumable, dan perlengkapan teknisi.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait seperti Sales, Warehouse, Finance, dan Customer Service.
• Memastikan seluruh administrasi terdokumentasi dengan baik.
