Job description for Admin Teknik at PT. Binayasa Putrabatara
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK Teknik Elektro/Mesin/Listrik.
- Memiliki pengalaman di bidang teknisi gedung lebih diutamakan.
- Mengerti dasar-dasar sistem kelistrikan, AC, plumbing, dan sistem teknis lainnya.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu.
- Siap bekerja secara shift dan di bawah tekanan.
Tanggung Jawab Staff Administrasi Teknik (Building Management)
Tugas:
- Melaksanakan administrasi operasional teknik gedung, termasuk pengelolaan work order, jadwal maintenance, dan laporan pekerjaan teknisi.
- Membantu teknisi dalam pelaksanaan pekerjaan lapangan, seperti persiapan alat dan material, pengecekan awal peralatan, serta pendampingan pekerjaan perawatan dan perbaikan.
- Melakukan pencatatan kondisi peralatan gedung (MEP, HVAC, lift, listrik, plumbing, dan utilitas lainnya) berdasarkan hasil inspeksi lapangan.
- Menyusun laporan pekerjaan teknis harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan kegiatan operasional gedung.
- Mengelola administrasi kontrak vendor teknis, legalitas peralatan, dokumen K3, dan perizinan operasional gedung.
- Menginput data aset, histori perawatan, serta penggunaan suku cadang dan material teknik.
- Menyiapkan dokumen permintaan pembelian, work order, berita acara pekerjaan, dan laporan teknis berkala.
- Berkoordinasi dengan teknisi, supervisor, dan unit terkait dalam mendukung kelancaran operasional gedung.
Tanggung Jawab:
- Menjamin ketertiban, keakuratan, dan kelengkapan administrasi kegiatan teknik gedung.
- Bertanggung jawab atas dokumentasi hasil pekerjaan teknisi dan kondisi peralatan gedung.
- Mendukung kelancaran operasional teknik melalui keterlibatan langsung di lapangan sesuai kewenangan.
- Menjaga keselamatan kerja saat membantu pekerjaan teknis sesuai prosedur K3.
- Memastikan laporan teknis disampaikan tepat waktu dan sesuai standar perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data operasional dan teknis gedung.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai kebutuhan operasional.
