Job description for Admin Teknik at PT Manabu Indonesia
Kualifikasi :
- Minimal lulusan D3 / S1 (Teknik Mesin / Elektro / Industri lebih diutamakan)
- Pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Admin Teknik / Admin Maintenance / Admin Teknik di industri jasa Maintenance Mesin
- WAJIB memahami alur kerja maintenance mesin industri (preventive & corrective)
- Terbiasa mengelola volume pekerjaan tinggi (multi WO / multi project)
- Mahir Microsoft Excel (wajib) – terbiasa menggunakan formula, rekap data, dan reporting
- Memiliki kemampuan administrasi yang sangat rapi, teliti, dan detail-oriented
- Komunikatif, tegas, dan mampu melakukan follow-up pekerjaan secara konsisten
- Bersedia bekerja onsite dan weekend jika dibutuhkan
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Mengelola dan mengontrol seluruh administrasi pekerjaan maintenance (Work Order, Service Report, Checklist) secara akurat dan real-time
- Menyusun dan memastikan jadwal preventive & corrective maintenance berjalan sesuai plan
- Melakukan monitoring progres pekerjaan teknisi dan memastikan pekerjaan selesai tepat waktu
- Bertanggung jawab atas kelengkapan dan kerapihan dokumentasi teknis (hardcopy & softcopy)
- Melakukan koordinasi intensif dengan tim teknisi, supervisor, dan engineer terkait prioritas pekerjaan
- Mengidentifikasi potensi keterlambatan dan melakukan follow-up secara aktif tanpa menunggu instruksi
- Menyusun laporan operasional (harian, mingguan, bulanan) yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan
- Mengontrol data pekerjaan dan memastikan tidak ada miss data / backlog administrasi
