Job description for admin surat jalan at PT. Full House Servindo
Tugas Utama Admin Surat Jalan
- Membuat dan Mencetak Dokumen: Menyusun dan mencetak surat jalan serta faktur berdasarkan pesanan atau sales order yang masuk sebelum pengiriman dilakukan.
- Pengecekan dan Validasi Data: Memastikan kesesuaian data jumlah, jenis barang, dan alamat tujuan pada surat jalan dengan fisik barang di gudang serta dokumen pendukung lain seperti picking list atau invoice.
- Penginputan Data Sistem: Memasukkan seluruh data pengiriman ke dalam sistem komputer perusahaan agar stok gudang terpotong secara akurat.
- Koordinasi Lapangan: Berkomunikasi dengan tim gudang, checker, bagian ekspedisi, dan pengemudi (driver) terkait jadwal keberangkatan serta detail muatan.
- Pengarsipan Dokumen: Menyimpan dan merapikan arsip surat jalan, baik fisik maupun digital, sebagai bukti sah serah terima dan keperluan audit atau penagihan
Tanggung Jawab Admin Surat Jalan Akurasi Persediaan
- Bertanggung jawab atas keakuratan data keluar-masuk barang agar tidak terjadi selisih antara laporan stok dan kondisi fisik.
- Kelancaran Distribusi: Memastikan dokumen pengiriman lengkap dan sah sebelum kendaraan logistik berangkat guna menghindari keterlambatan di perjalanan.
- Penyelesaian Kendala: Membantu menindaklanjuti jika terjadi kesalahan data, barang retur, atau kendala pengiriman di lapangan bersama pihak terkait
