Job description for Admin Support at PT. Aletha Aluminium Indonesia
Kualifikasi
- Minimal SMA/SMK
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengikuti instruksi dan prosedur kerja.
- Memiliki kemampuan belajar yang baik.
- Memiliki komunikasi yang baik.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun membantu pekerjaan lintas fungsi.
- Bersedia mengerjakan pekerjaan rutin maupun pekerjaan tambahan sesuai kebutuhan perusahaan.
Tugas
1. Melakukan input dan pembaruan data administrasi.
2. Melakukan scanning, filing, pengarsipan, dan penataan dokumen agar rapi dan mudah ditemukan.
3. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sesuai checklist atau prosedur yang telah ditetapkan.
4. Membantu menyiapkan, merapikan, dan mendistribusikan dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan operasional.
5. Membantu pengumpulan dokumen dari cabang, departemen, maupun pihak terkait.
6. Membantu membuat rekap data dan laporan administratif rutin.
7. Melakukan follow-up administratif sederhana sesuai instruksi.
8. Membantu pekerjaan administrasi HR, GA, Finance, maupun fungsi lainnya yang dapat didelegasikan.
9. Membantu pekerjaan operasional ringan yang berkaitan dengan kebutuhan administrasi perusahaan.
10. Melaksanakan pekerjaan administratif lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.
