Job description for Admin Support at Pertamina
Kami adalah perusahaan distributor resmi oli Pertamina Lubricant yang sedang mencari Admin Support untuk membantu kegiatan administrasi dan operasional harian. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran proses penjualan dari Online dan Offline.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
1. Administrasi Penjualan Online
- Mengelola pesanan dari marketplace seperti Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dan platform online lainnya. (Hanya proses pesanan instant dan sameday)
2. Administrasi Penjualan Retail / Offline
- Melayani transaksi pelanggan yang datang langsung ke toko.
- Membuat nota/invoice penjualan.
- Menginput seluruh transaksi retail ke sistem.
- Menerima dan mencatat pembayaran tunai maupun non-tunai.
- Memastikan transaksi harian tercatat dengan benar dan tidak ada selisih.
3. Administrasi Stok
- Membantu melakukan pengecekan ketersediaan stok produk.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang apabila ada kekurangan stok.
- Melakukan pencatatan barang masuk, barang keluar, retur, dan barang bermasalah.
- Membantu proses stock opname secara berkala.
4. Administrasi & Laporan
- Membuat rekap penjualan online dan offline harian.
- Melakukan pengecekan kesesuaian transaksi, pembayaran, dan pesanan.
- Mengarsipkan invoice, nota, surat jalan, dan dokumen transaksi lainnya.
- Membuat laporan administrasi yang dibutuhkan oleh atasan.
- Menjaga data dan dokumen perusahaan agar tersusun dengan rapi.
5. Koordinasi Operasional
- Menginformasikan pesanan prioritas atau kendala pesanan kepada bagian terkait.
- Membantu memastikan operasional penjualan online maupun offline berjalan lancar.
Kualifikasi:
Minimal SMA/SMK atau sederajat.
Mampu menggunakan komputer, Microsoft Excel, dan aplikasi administrasi.
Terbiasa menggunakan marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dan TikTok Shop menjadi nilai tambah.
Teliti dalam menginput angka, harga, stok, dan transaksi.
Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dalam tim.
Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif kerja.
Mampu bekerja dengan cepat dan tetap teliti dalam kondisi transaksi ramai.
Target Utama Posisi:
Memastikan seluruh transaksi online dan retail offline tercatat secara akurat, pesanan diproses tepat waktu, stok terkontrol, serta administrasi penjualan tersusun dengan baik sehingga operasional toko berjalan lancar.
