Job description for Admin Support at PT. Bahana Niaga Yuwana
Lowongan Pekerjaan: Admin Support (ORDER MANAGEMENT & PURCHASING)
Tentang Perusahaan
PT Bahana Niaga Yuwana (BANYU) adalah perusahaan distributor produk perpipaan yang terus berkembang. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran administrasi operasional, mulai dari dukungan pemesanan pelanggan hingga proses pengadaan barang dari prinsipal.
Deskripsi Pekerjaan
• Melakukan pekerjaan administrasi dan data entry secara teliti dan akurat.
• Mengelola dan memproses siklus pesanan (order processing) mulai dari Sales Order (SO), Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), hingga Invoice.
• Menginput, mengupdate, dan memastikan seluruh data transaksi serta operasional tersimpan dengan rapi.
• Berkoordinasi intensif dengan tim sales, bagian gudang (warehouse), dan supplier untuk memastikan ketersediaan stok serta ketepatan jadwal pengiriman.
• Mendukung fungsi purchasing dalam hal pengumpulan penawaran harga (quotation) dan pelacakan status pembelian barang.
• Melakukan pengecekan serta pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi harian dan berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi & Persyaratan
• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, order management, atau purchasing.
• Diutamakan kandidat yang memiliki jarak tempat tinggal terdekat / berdomisili di sekitar wilayah Kalideres dan Jakarta Barat.
• Teliti, rapi, disiplin, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Microsoft Excel dengan kemampuan rumus dasar/VLOOKUP/Pivot) atau Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Nilai Tambah
• Berpengalaman menangani administrasi Sales, Purchasing, Warehouse, atau Finance.
• Memahami alur dokumen transaksi komersial.
Penempatan : Rukan CBD Palm, Kalideres, Jakarta Barat.
