Job description for ADMIN SUPPORT at PT. Ayodya Dialog Semesta
Job Description
- Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen administrasi.
- Memastikan dokumen yang diterima sesuai dengan format, ketentuan, dan prosedur perusahaan.
- Melakukan input, update, dan pengelolaan data administrasi secara akurat.
- Menguasai Ms. Excel dasar–menengah (filter, sortir, rekap) dan Google Sheet / Google Drive.
- Melakukan perapihan dan pengelompokan dokumen berdasarkan kategori, periode, atau kebutuhan masing-masing departemen.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen baik secara hardcopy maupun softcopy.
- Memastikan dokumen tersimpan secara sistematis dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.
- Melakukan pengecekan terhadap dokumen yang belum lengkap dan melakukan follow-up kepada pihak terkait.
- Mampu bekerja dengan volume dokumen tinggi, target harian, dan deadline periode penagihan bulanan.
- Membantu memastikan data dan dokumen yang tersimpan tetap up-to-date.
- Membuat rekapitulasi dan laporan administrasi secara berkala.
- Membantu proses administrasi operasional sehari-hari sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk melengkapi atau memperbaiki dokumen yang belum sesuai.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
- Memastikan seluruh proses administrasi dilakukan sesuai SOP dan ketentuan perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Job Specification
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretari, Akuntansi, atau jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, document control, data entry, atau administrative support menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar dengan kemampuan administrasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan dalam pengecekan, penginputan, pengelolaan, pengarsipan, dan perapihan dokumen.
- Memiliki kemampuan data entry dan data processing dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
- Teliti, rapi, detail-oriented, dan mampu memastikan akurasi serta kelengkapan dokumen dan data.
- Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang baik serta mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
