Job description for Admin Support at PT. Mitra Teknik Energitama
### ADMIN SALES
**Deskripsi Pekerjaan:**
* Membuat dan mengirimkan surat penawaran harga (quotation) kepada customer.
* Menerima, memeriksa, dan memproses Purchase Order (PO) masuk dari customer.
* Membuat PO pembelian kepada supplier sesuai kebutuhan dan pesanan customer.
* Berkoordinasi dengan supplier terkait ketersediaan barang, harga, jadwal pengiriman, dan status pesanan.
* Mengatur dan memonitor proses pengiriman barang kepada customer.
* Membuat dan menyiapkan Surat Jalan (SJ) untuk setiap pengiriman barang.
* Memastikan kesesuaian antara PO, barang, jumlah, harga, dan dokumen pengiriman.
* Melakukan follow-up kepada supplier terkait status pemesanan dan pengiriman barang.
* Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, supplier, dan customer untuk memastikan pesanan berjalan dengan baik.
* Menginput dan memperbarui data pesanan, penjualan, serta dokumen administrasi sales.
* Mengarsipkan dokumen seperti quotation, PO customer, PO supplier, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
* Membantu proses administrasi penjualan dari pesanan diterima hingga barang terkirim.
* Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan sales dan operasional perusahaan.
**Kualifikasi:**
* Pendidikan minimal SMA/SMK/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales/Admin Penjualan menjadi nilai tambah.
* Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
* Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan customer, supplier, dan tim internal.
* Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
* Mampu melakukan pengarsipan dan administrasi dokumen dengan baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik.
