Job description for Admin Support at Sinergi
Deskripsi Pekerjaan
Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data operasional secara akurat dan berkala.
Melakukan input, rekapitulasi, dan monitoring data absensi karyawan atau agent.
Melakukan pengecekan dan validasi data untuk memastikan kesesuaian serta kelengkapan informasi.
Melakukan rekonsiliasi data apabila ditemukan ketidaksesuaian antara data operasional dan data administrasi.
Memantau kelengkapan dokumen dan data yang berkaitan dengan aktivitas operasional.
Membuat laporan administrasi dan rekapitulasi data operasional secara berkala.
Berkoordinasi dengan tim Operations dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi operasional.
Melakukan pengarsipan data dan dokumen secara sistematis agar mudah diakses ketika dibutuhkan.
Menjalankan tugas administrasi operasional lainnya sesuai kebutuhan tim.
Persyaratan Pekerjaan
Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
Usia Max 35 Tahun
Memiliki pengalaman 1 Tahun di bidang administrasi, data entry, atau operational support menjadi nilai tambah.
Wajib menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets.
Memahami penggunaan rumus Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, COUNTIF/COUNTIFS, dan SUMIF.
Mampu menggunakan fitur Filter, Sort, dan Pivot Table untuk pengolahan data.
Teliti dalam melakukan input, pengecekan, dan validasi data.
Mampu melakukan rekapitulasi dan monitoring data absensi serta data operasional.
Memiliki kemampuan analisis dasar untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian data.
Mampu bekerja secara terstruktur, memenuhi deadline, dan menangani data dalam jumlah besar.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Bersedia ditempatkan di area Jakarta.
