Job description for Admin Support at Karura Logistics
- Melakukan administrasi dan pengelolaan dokumen operasional secara rapi dan sistematis.
- Melakukan input, update, scanning, filing, dan monitoring data/dokumen sesuai kebutuhan divisi.
- Mendukung proses administrasi shipment, billing, invoicing, dan dokumen pendukung operasional.
- Membantu menyiapkan laporan, register, dan data administrasi secara berkala.
- Melakukan koordinasi dan follow up dengan Operation, Finance, Driver, Depo, Vendor, maupun Customer terkait kebutuhan administrasi.
- Membantu proses pengecekan dan penyelesaian dokumen yang belum lengkap atau membutuhkan tindak lanjut.
- Mendukung kebutuhan administrasi harian dan pekerjaan operasional lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Min. D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Accounting, Finance, atau bidang terkait.
- Min. 1 tahun pengalaman sebagai Admin, Admin Support, Finance Admin, atau posisi sejenis.
- Diutamakan memiliki pengalaman di Logistics, Freight Forwarding, Transportation, atau Supply Chain.
- Terbiasa melakukan data entry, document checking, filing, dan administrasi laporan.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
- Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan berbagai kebutuhan administrasi secara bersamaan.
