Job description for Admin Support Operasional at PT Bayi Bunda Hebat
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan Diploma/Sederajat
- Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, atau Inventory menjadi nilai tambah
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace terutama Microsoft Excel dan Google Sheets
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Komunikatif serta mampu berkoordinasi dengan baik antar departemen maupun vendor
- Mampu bekerja secara individu maupun tim
- Memiliki kendaraan pribadi dan dapat mengendarai motor
- Bersedia melakukan pekerjaan operasional lapangan apabila dibutuhkan
- Memiliki integritas, tanggung jawab, dan disiplin kerja yang baik
Tanggung Jawab :
Pengadaan & Purchasing
- Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan request user/departemen
- Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi vendor/supplier
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman
- Memastikan safety stock barang operasional tersedia dengan baik
- Menjaga kelengkapan dokumen purchasing dan pengadaan
Inventory & Stock Opname
- Melaksanakan stock opname secara berkala
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem
- Membuat laporan stock opname tepat waktu
- Mengontrol keluar masuk barang secara real time
- Menjaga akurasi pencatatan inventory
- Melakukan pengecekan kualitas dan kondisi barang
