Job description for Admin Support Freelance at PT. Setra Praba Perkasa
Posisi: Admin Support Freelance
Job Desk:
1. Melakukan input data administrasi ke dalam sistem atau Microsoft Excel/Google Sheets secara akurat dan sesuai ketentuan.
2. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data sebelum dilakukan penginputan.
3. Melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar, baik secara fisik maupun digital.
4. Melakukan pemindaian (scanning), penamaan file, dan penyimpanan dokumen sesuai dengan sistem pengarsipan yang berlaku.
5. Membantu proses pencarian dan penyiapan dokumen administrasi saat dibutuhkan.
6. Memastikan dokumen tersimpan dengan rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
7. Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
8. Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan input data dan pengarsipan dokumen sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki kemampuan dasar Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Mampu melakukan input data dengan teliti, akurat, dan rapi.
- Memahami dasar administrasi dan pengarsipan dokumen.
- Mampu mengoperasikan komputer serta melakukan scanning dan pengelolaan file digital.
- Memiliki ketelitian, kedisiplinan, dan tanggung jawab yang baik.
- Mampu mengatur dokumen secara sistematis dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sesuai arahan.
- Bersedia bekerja dengan sistem freelance sesuai jadwal dan target yang ditentukan.
- Pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah, tetapi fresh graduate dipersilakan melamar.
