Job description for ADMIN SUPPORT (BESI & BAJA) at Bangun Era Sukses
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Admin Support, atau posisi administrasi penjualan lainnya.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem Accurate.
- Memahami alur administrasi penjualan, mulai dari penerimaan Purchase Order (PO), pembuatan Sales Order (SO), hingga proses surat jalan dan invoice.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan cepat, menangani banyak pekerjaan sekaligus, dan mengatur prioritas dengan baik.
- Bersedia ditempatkan di Tangerang.
Job Description
- Menerima, memeriksa, dan menginput Purchase Order (PO) dari customer ke sistem.
- Membuat dan memproses Sales Order (SO), surat jalan, invoice, serta dokumen administrasi penjualan lainnya.
- Memastikan kesesuaian jenis barang, ukuran, kuantitas, dan harga berdasarkan PO customer.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan pesanan diproses tepat waktu.
- Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
- Membuat laporan dan rekapitulasi data administrasi penjualan secara berkala.
Note
Posisi ini memiliki ritme kerja yang cepat (*fast-paced*) dengan volume PO yang cukup tinggi setiap harinya. Kandidat diharapkan mampu menangani banyak PO secara bersamaan dengan cepat, teliti, dan akurat serta memastikan seluruh pesanan diproses tepat waktu.
