Job description for Admin Support ABJ (Alat Bantu Jual) at PT Sentralsari Primasentosa (Tancorp Group)
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Admin Support ABJ yang detail, terorganisir, dan cekatan untuk mengelola administrasi aset promosi serta dokumentasi kontrak kerja sama di area yang ditentukan. Posisi ini bertanggung jawab penuh memastikan pengadaan, distribusi, dan monitoring efektivitas Alat Bantu Jual (ABJ) serta Papan Nama berjalan sesuai prosedur perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi pembuatan, pembaruan, dan monitoring kontrak kerja sama branding (sewa space iklan/papan nama) antara perusahaan dengan pihak outlet maupun vendor.
- Memproses, memvalidasi, dan mengawal pengajuan pencairan dana kompensasi kontrak (display fee / pembayaran vendor) sesuai prosedur keuangan perusahaan.
- Melakukan koordinasi pengadaan dan pendistribusian ABJ (Alat Bantu Jual seperti Showcase/Chiller, Rak Display, Meja/Payung Promosi) untuk kebutuhan outlet di area yang ditentukan.
- Membantu pengadaan Papan Nama serta memastikan pemasangannya sesuai dengan standar perusahaan.
- Melakukan monitoring berkala, pencatatan mutasi (stock opname), dan evaluasi terhadap efektivitas penggunaan aset ABJ serta Papan Nama di lapangan.
- Membuat laporan administrasi bulanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operational, Admin Sales, Asset/Inventory Admin, atau Procurement.
- Mahir Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, tegas, dan mampu bekerja dengan target waktu.
