Job description for Admin Supply Chain Management (SCM) at PT. Anugerah Adiboga Abadi
Job Description
1. Melakukan input dan validasi transaksi barang masuk, barang keluar, dan mutasi antar gudang ke dalam sistem Accurate berdasarkan dokumen transaksi yang diterima.
2. Memeriksa kesesuaian dan kelengkapan dokumen transaksi warehouse, seperti Surat Jalan, BSTB, dan Kartu Stock, sebelum transaksi diproses dan diarsipkan.
3. Mencetak dan menyiapkan resi sesuai pesanan serta memastikan resi tersedia dan diserahkan kepada pihak terkait tepat waktu.
4. Melakukan pencatatan dan pembaruan saldo stok berdasarkan transaksi barang masuk, barang keluar, dan mutasi yang telah diproses.
5. Melakukan rekonsiliasi data stok antara sistem Accurate, Kartu Stock, dan data administrasi untuk mengidentifikasi adanya selisih atau ketidaksesuaian.
6. Menyusun laporan stok secara berkala, termasuk rekap stok harian dan laporan stok mingguan/bulanan, dengan memastikan data yang digunakan valid dan up-to-date.
7. Melakukan pengarsipan dokumen warehouse dan logistik secara sistematis agar dokumen mudah ditemukan dan ditelusuri saat diperlukan, termasuk untuk kebutuhan audit.
8. Melakukan koordinasi dengan tim Warehouse, Logistik, dan departemen terkait untuk memperoleh data atau dokumen yang diperlukan dalam proses administrasi.
9. Menjaga kerapian administrasi dan area kerja serta menjalankan seluruh proses sesuai SOP dan prosedur operasional perusahaan.
10. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional Supply Chain Management.
