Job description for Admin Supervisor at Minuman Rempah DAWA
Kami mencari seorang Admin Supervisor yang teliti, terorganisir, dan tegas untuk mengelola, merekap, serta memantau seluruh aktivitas dan kinerja Supervisor Area di lapangan. Posisi ini bertanggung jawab langsung dalam memantau kedisiplinan dan laporan harian operasional outlet.
Tanggung Jawab Utama:
- Rekapitulasi Kunjungan (Visit): Merekap dan memverifikasi laporan kunjungan rutin harian/mingguan dari seluruh Supervisor Area ke outlet.
- Stok Opname (SO) & Rekapitulasi: Mengelola dan merekap data Stok Opname (SO) dari seluruh outlet secara akurat.
- Kontrol Absensi & SDM Outlet: Memantau dan merekap absensi harian crew seluruh outlet, serta mencatat pergantian, mutasi, hingga alasan pencopotan/keluarnya crew (turnover).
- Penarikan & Rekap Penjualan: Penarikan dan validasi data transaksi/penjualan tunai (sales cash) harian dari setiap outlet.
- Manajemen Masalah Outlet (Problem Log): Mencatat, mengelompokkan, dan menindaklanjuti data kendala/masalah harian yang terjadi di lapangan/outlet.
- Monitoring Check-List Supervisor: Mengontrol dan memastikan seluruh form/check-list wajib yang harus diisi oleh Supervisor Area telah dikirimkan secara tepat waktu.
- Evaluasi Kinerja Supervisor: Menyediakan data rekapitulasi keaktifan dan performa Supervisor Area sebagai bahan evaluasi/penilaian berkala (semesteran) manajemen.
Kualifikasi
- Laki-laki / Perempuan.
- Usia maksimal 30–35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 (Semua Jurusan / Administrasi / Manajemen).
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Admin Operasional, Admin Field, atau Admin HR/Sales (diutamakan berpengalaman di industri F&B atau Retail/Multi-outlet).
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel / Google Sheets tingkat menengah-lanjut: rumus dasar/Pivot Table/VLOOKUP).
- Teliti, detail, serta memiliki keahlian analisis data angka yang kuat.
- Memiliki komunikasi yang tegas, efektif, dan kemampuan menagih laporan dari tim lapangan secara konsisten.
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim di bawah tekanan target waktu harian.
