Job description for Admin Store Development Location at Dewa Motor
Job Description :
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen terkait pengembangan lokasi/outlet.
- Membuat dan memperbarui database lokasi potensial, outlet existing, dan outlet yang sedang dalam proses development.
- Memastikan dokumen dan data lokasi tersusun rapi dan mudah diakses.
- Membuat monitoring timeline proses development outlet mulai dari pencarian lokasi, survey, approval, renovasi hingga outlet siap beroperasi.
- Melakukan follow-up kepada PIC terkait progress pekerjaan.
- Mengingatkan PIC apabila terdapat pekerjaan atau dokumen yang melewati deadline.
- Membuat laporan progress secara berkala kepada atasan.
- Menginput dan mengolah data hasil survey lokasi.
- Membantu menyiapkan data pendukung untuk evaluasi kelayakan lokasi.
- Mengumpulkan informasi terkait lokasi, kompetitor, akses, lingkungan sekitar, dan potensi area.
- Membantu membuat perbandingan beberapa lokasi berdasarkan parameter yang telah ditentukan.
- Berkoordinasi dengan tim Store Development, Operation, Finance, Procurement, dan pihak terkait lainnya.
- Membantu komunikasi dengan pemilik lokasi, vendor, kontraktor, dan pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi development.
- Memastikan informasi perubahan progress tersampaikan kepada pihak terkait.
- Membuat laporan harian/mingguan terkait status development outlet.
- Membuat rekap kendala, pending item, dan kebutuhan follow-up.
- Menyiapkan data dan presentasi untuk meeting Store Development.
- Melakukan update database dan dashboard development secara rutin.
Kualifikasi :
- Pendidikan Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan relevan.
- Fresh graduate dapat dipertimbangkan jika memiliki kemampuan administrasi dan analisis yang baik.
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin, Project Admin, Admin Operational, Store Development Admin, atau posisi sejenis.
- Pengalaman di retail, otomotif, property, construction, atau multi-outlet menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
- Mampu menggunakan formula dasar Excel seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP.
- Mampu membuat database dan monitoring progress.
- Mampu membuat laporan dan presentasi menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
- Mampu melakukan follow-up dan koordinasi dengan banyak pihak.
- Teliti dan detail-oriented.
- Komunikatif dan responsif.
- Memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
- Mampu bekerja dengan deadline dan target.
- Problem solving dan memiliki inisiatif.
- Bertanggung jawab terhadap data dan dokumen.
- Bersedia bekerja mobile/kunjungan lokasi jika dibutuhkan.
