Job description for Admin Store & Control Staff at Paddy Indonesia
Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab mengelola administrasi penjualan dan mengontrol keteraturan operasional toko. Posisi ini memastikan seluruh data penjualan, order, stok, dan dokumen operasional tersusun dengan rapi, akurat, dan dapat digunakan sebagai dasar monitoring aktivitas toko. Posisi ini memerlukan ketelitian tinggi, pemahaman alur sales administrative, serta kemampuan koordinasi yang kuat dengan tim shopkeeper dan supervisor toko.
Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan input dan pembaruan data penjualan, order, dan aktivitas sales ke dalam sistem.
- Melakukan monitoring status order dan memastikan kelengkapan administrasi proses penjualan.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen administrasi penjualan (sales order, delivery order, invoice, nota, dan dokumen pendukung lainnya).
- Memantau ketersediaan barang (stock level), mengidentifikasi variasi/selisih stok, dan melaporkan barang masuk/keluar.
- Menyiapkan laporan administrasi penjualan dan data operasional toko secara harian, mingguan, dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan sales, shopkeeper, warehouse, dan supervisor untuk memastikan kelancaran administrasi dan pemenuhan order.
Kualifikasi:
- Usia max 25 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi toko, sales admin, atau stock control di bidang retail.
- Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi administrasi/sistem penjualan (POS).
- Komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dengan berbagai tim.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan aktivitas administrasi yang bersifat rutin.
