Job description for Admin Stock at Pura Pura Ponsel
Penerimaan Barang: Menerima kiriman barang dari supplier, memeriksa kesesuaian jumlah dan kondisi barang dengan dokumen pengiriman (surat jalan, faktur), serta mencatat penerimaan barang ke dalam sistem.
• Penyimpanan Barang: Mengatur tata letak penyimpanan barang di gudang agar rapi, mudah diakses, dan aman. Memastikan kondisi gudang bersih, kering, dan terhindar dari kerusakan.
• Pencatatan Inventaris: Melakukan pencatatan keluar masuk barang secara akurat dan teratur, baik secara manual maupun menggunakan sistem inventaris. Memastikan data stok selalu mutakhir dan sesuai dengan kondisi fisik.
• Pengambilan Barang (Picking): Menyiapkan barang yang akan dikirim ke toko atau pelanggan sesuai dengan pesanan. Memastikan barang yang diambil sesuai dengan jenis, jumlah, dan kondisi yang dipesan.
• Pengiriman Barang (Packing & Shipping): Mengemas barang dengan rapi dan aman untuk pengiriman. Menyiapkan dokumen pengiriman dan berkoordinasi dengan pihak ekspedisi.
• Stock Opname: Melakukan perhitungan fisik stok secara berkala untuk mencocokkan data inventaris dengan kondisi aktual di gudang. Melaporkan selisih yang ditemukan dan melakukan tindakan koreksi.
• Pengendalian Stok: Memantau pergerakan stok, mengidentifikasi barang yang lambat terjual (slow moving) atau berpotensi kadaluarsa, dan memberikan laporan kepada atasan.
• Perawatan Gudang: Memastikan kebersihan, kerapian, dan keamanan gudang. Melakukan perawatan ringan terhadap peralatan gudang.
• Koordinasi dengan Pihak Terkait: Berkoordinasi dengan bagian penjualan, pembelian, dan logistik untuk memastikan kelancaran operasional gudang.
