Job description for Admin Stock at PT Agung Putra Niaga Mandiri
Job Description
- Mengelola pencatatan dan perpindahan stok barang masuk, keluar, serta retur pada sistem perusahaan.
- Melakukan monitoring dan rekonsiliasi stok untuk memastikan kesesuaian data sistem dengan kondisi aktual.
- Menyusun laporan buffer stock dan memantau ketersediaan persediaan barang.
- Membuat dan mengajukan Purchase Request (PR) berdasarkan kebutuhan stok gudang.
- Mengatur jadwal pengiriman berdasarkan pesanan, rute distribusi, dan kesiapan barang.
- Berkoordinasi dengan Admin Sales, Staff Gudang, dan Supir terkait proses pengiriman barang.
- Memastikan kesesuaian barang muat dengan surat jalan dan data pengiriman.
- Merekap laporan hasil pengiriman, muatan pulang, dan retur barang.
- Memperbarui status pengiriman serta memeriksa ketidaksesuaian data dan dokumen distribusi.
Qualifications
- Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi gudang, stok, atau operasional distribusi.
- Minimal D3, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan.
- Memahami administrasi stok, pergudangan, dan proses distribusi barang.
- Mampu melakukan monitoring stok dan rekonsiliasi data persediaan.
- Memahami administrasi surat jalan, retur, dan jadwal pengiriman.
- Pengalaman di perusahaan distributor atau FMCG menjadi nilai tambah.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan komunikatif.
- Mampu bekerja secara sistematis, berkoordinasi dengan tim, serta memenuhi tenggat waktu.
