Job description for Admin Stock Controller at Baby Wise
Tanggung Jawab
- Melakukan input data ke dalam sistem aplikasi komputer dengan akurasi dan kecepatan yang tinggi, memastikan informasi dicatat dengan benar dan lengkap, dan meminimalisir kesalahan informasi yang diinput.
- Memverifikasi data yang masuk dari berbagai sumber untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan sebelum disimpan dalam database perusahaan.
- Memelihara dan mengorganisir file data, baik dalam format digital maupun fisik, dengan sistem pengelolaan yang terstruktur dan mudah diakses.
- Membuat laporan data dan dokumentasi administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional departemen.
- Berkoordinasi dengan departemen lain (terutama tim gudang) untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk proses entry data.
- Memastikan kerahasiaan dan keamanan data sensitif perusahaan sesuai dengan kebijakan dan protokol yang berlaku.
- Melakukan pencocokan kesesuaian data dan barang fisik yang ada.
- Melakukan backup data secara berkala dan memelihara integritas database perusahaan.
- Melakukan pencetakan dokumen dan distribusi informasi yang dibutuhkan ke tim Gudang.
Keterampilan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang yang sesuai.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di posisi data entry atau administratif.
- Kecepatan mengetik dengan tingkat akurasi yang sangat tinggi.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dengan rumus-rumus khusus seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, INDEX-MATCH, Pivot Table, serta fungsi pengolahan data lainnya dan sistem entry data berbasis komputer.
- Mampu membaca, memahami, mengolah, dan menganalisa data dengan baik.
- Memiliki kemampuan data checking, validasi, dan rekonsiliasi data yang baik.
- Teliti, detail-oriented, sistematis, dan memiliki kemampuan numerik baik untuk meminimalkan kesalahan.
- Komunikasi yang jelas dan kemampuan bekerja dalam tim dengan kooperatif.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ditentukan.
- Bisa bergabung secepatnya.
- Bersedia bekerja hingga hari Sabtu, Penempatan kerja di BSD, Tangerang Selatan.
