Job description for Admin STNK at PT Aletra Mobil Nusantara
DESKRIPSI KERJA :
1. Mengelola dan memverifikasi dokumen kendaraan seperti faktur, STNK, BPKB, dan surat jalan.
2. Memastikan data kendaraan (nomor rangka, nomor mesin, tipe, warna, dan identitas pelanggan) sesuai dengan dokumen yang diterbitkan.
3. Menginput dan memperbarui data kendaraan serta data pelanggan ke dalam sistem perusahaan.
4. Mengurus proses pendaftaran dan penerbitan STNK serta BPKB melalui biro jasa atau instansi terkait.
5. Memantau progres pengurusan dokumen hingga selesai dan diterima pelanggan.
6. Berkoordinasi dengan tim Finance, Sales, Leasing, dan pihak eksternal terkait proses administrasi kendaraan.
7. Menyiapkan dokumen untuk proses penyerahan kendaraan kepada pelanggan.
8. Melakukan pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital.
9. Membuat laporan status pengurusan faktur, STNK, dan BPKB kepada atasan.
10. Menangani permasalahan administrasi yang berkaitan dengan dokumen kendaraan.
KUALIFIKASI :
1. Pendidikan min lebih disukai D3/S1 Administrasi atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Admin STNK/BPKB, Admin Kendaraan, atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai plus.
3. Memahami proses pengurusan STNK, BPKB, pajak kendaraan, dll.
4. Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
6. Mampu melakukan pengarsipan dan pengelolaan database dokumen dengan baik.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Bertanggung jawab, jujur, dan dapat dipercaya.
10. Memiliki SIM A/C aktif dan mampu mengemudikan kendaraan menjadi nilai plus.
