Job description for Admin staff at PT Victory Network Indonesia
PT Victory Network Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan layanan jaringan yang berkembang pesat di kota Bandung. Kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan antusias untuk bergabung dengan tim kami sebagai Admin Staff. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan, dan kami yakin bahwa dengan pengalaman dan kemampuan yang dimiliki, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan profesional. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.
Admin Staff bertugas melakukan berbagai aktivitas administratif yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, pencatatan data, pelayanan kepada pelanggan, serta bantuan dalam pengaturan jadwal dan komunikasi internal maupun eksternal. Admin Staff juga bertanggung jawab atas pemeliharaan arsip digital dan fisik, serta memastikan keakuratan dan kelengkapan dokumen yang diperlukan. Selain itu, admin staff akan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan koordinasi yang baik dalam proses administrasi.
Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa merupakan nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam data entry, pelayanan pelanggan, serta menguasai aplikasi seperti Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Sheets, dan memiliki keterampilan organisasi yang baik. Jika Anda memiliki minat dalam pekerjaan administratif dan ingin bergabung dengan tim yang kompeten, kami sangat menantikan kehadiran Anda.
Detail Pekerjaan :
Tanggung Jawab:
• Mengelola administrasi operasional cabang.
• Melakukan rekap data aktivasi pelanggan dan petty cash.
• Mengajukan pembayaran vendor ke Head Office.
• Mengelola dokumen pelanggan dan administrasi surat masuk/keluar.
• Mengontrol stok inventaris kantor.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, sales, dan finance.
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal D3 (S1 lebih diutamakan).
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Berdomisili di Bandung
