Job description for Admin Staff at PT Toyosindo
Tugas dan Tanggung Jawab
Tugas :
- Membuat dan menerbitkan invoice sesuai dengan data pesanan, PO, atau kontrak
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen invoice dan administrasi lainnya (fisik & digital)
- Memastikan seluruh data yang diinput akurat dan sesuai prosedur
- Menginput dan memproses data administrasi dan penagihan menggunakan software Accurate
- Berkoordinasi dengan tim terkait (Sales, Finance, Accounting) mengenai status invoice dan pembayaran
- Melakukan rekapitulasi tagihan ke customer , dan atau follow up jika ada keterlambatan pembayaran
- Melakukan pembuatan dan upload faktur pajak PPN ke sistem e-Faktur
- Membantu penginputan purchase order dari customer
- Membantu pembuatan laporan terkait administrasi, penagihan, dan faktur pajak secara berkala
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
1. Diutamakan Wanita
2. Pendidikan SMA/SMK sederajat
3. Pengalaman Admin Staff minimal 1 tahun
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word
5. Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim
7. Bertanggung jawab, jujur, dan disiplin
