Job description for Admin Staff at PT PLAFON BESTINDO INDUSTRI
Job Description – Admin Invoice & PO
Tanggung Jawab:
- Membuat dan mencetak invoice sesuai pesanan dan dokumen transaksi.
- Membuat Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan pembelian.
- Memastikan data invoice dan PO sesuai dengan barang, jumlah, harga, dan informasi pelanggan/vendor.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum invoice/PO diproses.
- Melakukan input dan update data invoice serta PO ke sistem.
- Mengarsipkan dokumen invoice, PO, dan dokumen pendukung secara rapi.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Finance, Warehouse, dan pihak terkait.
- Melakukan rekap dan monitoring status invoice dan PO.
- Membantu pekerjaan administrasi lainnya yang berkaitan dengan proses transaksi.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/SMK.
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.
Mampu melakukan pengecekan data dan dokumen dengan baik.
Bertanggung jawab dan mampu bekerja dengan target/deadline.
