Job description for Admin Site at PT. MITRA ANDALAN GLOBALINDO
Fungsi:
Bertanggung jawab untuk melaksanakan seluruh fungsi administrasi proyek/site, terutama terkait kepegawaian (HR Site), logistik operasional, pengarsipan dokumen, serta menjadi jembatan komunikasi antara tim lapangan dan kantor pusat (terutama departemen Human Capital & Corporate Affairs).
🛠️ Tugas & Tanggung Jawab :
1. Administrasi Kepegawaian (HR Site):
Melaksanakan administrasi kepegawaian di area proyek/site secara akurat dan tepat waktu, termasuk:
- Mencatat dan memproses absensi, lembur, dan izin karyawan site.
- Menyusun laporan kehadiran karyawan harian/mingguan.
- Memastikan data kehadiran sesuai dengan kebijakan perusahaan
2. Pengelolaan Logistik dan Akomodasi:
- Mengelola dan memfasilitasi kebutuhan logistik operasional site.
- Mengatur kebutuhan transportasi dan akomodasi (mess/tempat tinggal) karyawan selama penugasan di lapangan.
- Memastikan ketersediaan dan kelayakan fasilitas pendukung kerja.
3. Dokumentasi dan Kearsipan:
- Melakukan pengarsipan seluruh dokumen operasional proyek/site, baik fisik maupun digital, secara sistematis.
- Memastikan seluruh dokumentasi dan proses administrasi sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan yang berlaku.
4. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (HSE):
- Mendukung pelaksanaan program HSE (Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan) di site dari sisi administrasi.
- Memastikan kepatuhan administrasi terhadap standar keselamatan di area proyek.
5. Pelaporan dan Komunikasi:
- Menyusun laporan harian/mingguan terkait kegiatan operasional dan administrasi site untuk disampaikan kepada Manajer Site dan kantor pusat.
- Berperan sebagai penghubung administratif utama antara tim lapangan (site) dengan departemen Human Capital & Corporate Affairs (HC&CA) kantor pusat.
🔑 Persyaratan Wajib
- Domisili Lokal (WAJIB): Calon Karyawan Lokal yang berdomisili di Kalimantan Timur, Desa Sebulu atau wilayah sekitar.
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Mahir MS Office (Word, Excel) dan familiar dengan sistem HRIS atau administrasi data.
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi proyek/site, administrasi HR (HR Site), atau posisi sejenis.
