Job description for Admin Site at PT. Aliresa Sinergi Global
Tanggung Jawab:
- Mengompilasi dan merekap Laporan Harian Site berdasarkan data operasional seperti pencapaian kWh, running hours mesin, serta status unit.
- Melakukan pencatatan dan rekapitulasi penerimaan, pemakaian, dan stok BBM & oli.
- Menyiapkan dan merapikan Berita Acara (BA) terkait kegiatan operasional site.
- Mengelola petty cash site, termasuk pencatatan pengeluaran dan kelengkapan bukti transaksi.
- Membuat rekap dan laporan pengeluaran operasional site untuk disampaikan kepada manajemen/Head Office.
- Mengelola administrasi absensi, shift, cuti, dan izin seluruh personel site.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen kepegawaian seperti PKWT, KTP, rekening, dan dokumen tenaga kerja lainnya.
- Melakukan administrasi dan pencatatan pergerakan barang/sparepart, tools, dan perlengkapan di gudang site.
- Menjalankan filing dokumen fisik dan digital, termasuk surat masuk/keluar, perizinan, sertifikasi alat, dan dokumen operasional.
- Membantu kebutuhan General Affairs (GA) site, termasuk konsumsi, APD, mess, perlengkapan kantor, dan kebutuhan site visit.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional, teknis, logistik, HR, dan Head Office terkait kebutuhan administrasi site.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Site, Admin Operasional, Admin Project, atau posisi yang relevan.
- Fresh graduate dengan kemampuan administrasi yang baik dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Teliti, rapi, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu melakukan data entry, rekapitulasi, filing, dan penyusunan laporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan terbiasa bekerja dengan deadline.
- Bersedia ditempatkan di site dan mengikuti ketentuan kerja/shift yang berlaku.
- Pengalaman di bidang PLTD, pembangkit listrik, pertambangan, kontraktor, atau industri terkait menjadi nilai tambah.
