Job description for ADMIN SISTEM CONSI at KOSMETIK Y.O.U
Jobdesk Admin Consi Kosmetik
1. Administrasi Stok
Monitoring stok produk kosmetik di setiap toko.
Input dan update data stok masuk, stok keluar, dan stok akhir.
Membandingkan stok sistem dengan stok fisik.
Monitoring produk slow moving / fast moving.
Membuat laporan stock opname dan selisih stok.
2. Monitoring Sell-Out
Input dan rekap penjualan harian/mingguan/bulanan dari setiap outlet.
Monitoring pencapaian penjualan per toko dan per produk/SKU.
Membuat laporan sell-out, quantity, omzet, dan achievement target.
Follow up outlet jika data penjualan belum masuk.
Administrasi Consignment
Mengelola data barang yang dititipkan ke outlet.
Membuat dan mengecek dokumen DO, surat jalan, receiving, transfer barang, dan retur.
Monitoring barang yang dikirim ke outlet sampai diterima.
Memastikan jumlah barang sesuai antara dokumen, sistem, dan fisik.
3. Rekonsiliasi dengan Outlet
Mencocokkan data perusahaan dengan data dari retailer.
Mengecek perbedaan antara stok sistem vs stok outlet.
Follow up selisih stok, barang hilang, rusak, expired, atau retur.
Membantu proses settlement/rekonsiliasi consignment.
4. Administrasi Invoice & Pembayaran
Menyiapkan data berdasarkan hasil penjualan untuk proses billing/invoice.
Mengecek data invoice dari outlet.
Membantu memastikan pembayaran dari outlet sesuai dengan data penjualan.
Follow up dokumen yang masih pending.
5. Retur & Expired Product
Monitoring produk yang mendekati expired.
Membuat laporan barang expired/damaged.
Administrasi retur barang dari outlet ke warehouse.
Memastikan quantity dan SKU retur sesuai dokumen.
6. Support BA / Sales
Menyediakan data penjualan untuk BA, Sales, SMD, atau RM.
Rekap performa BA per outlet.
Membantu monitoring target dan achievement.
Menyiapkan data untuk perhitungan incentive jika diperlukan.
7. Reporting
Daily sales report.
Weekly sales report.
Monthly sales report.
Stock report.
Retur report.
Aging/slow moving product.
Rekap per outlet, brand, kategori, dan SKU.
Kualifikasi:
Pengalaman 1–3 tahun sebagai Admin Consi / Admin Sales / Admin Retail / Sales Admin, diutamakan industri kosmetik/FMCG/retail.
Expert Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS).
Terbiasa mengolah data sell-in, sell-out, stok, retur, dan invoice.
Teliti dan mampu melakukan reconciliation data.
Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
Familiar dengan sistem ERP/POS menjadi nilai tambah.
Bersedia bekerja WFO dan dapat bergabung secepatnya
