Admin Shipping

Edrus Group, perusahaan yang bergerak di bidang layanan digital, sedang mencari kandidat untuk posisi Admin Shipping yang bertanggung jawab atas semua tugas impor dengan melaksanakan proses perdagangan barang baik di dalam maupun di luar negeri serta menyiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan impor.

Tanggung Jawab Utama:

● Menyiapkan dan memproses dokumentasi impor sesuai dengan peraturan internasional dan kebijakan perusahaan. Mengecek dokumen impor seperti Bill of Lading (B/L), CIPL, Form E, dan dokumen lainnya yang diperlukan

● Berkoordinasi dengan pemasok, perusahaan pengiriman, dan lembaga terkait seperti Bea Cukai, Kementerian Perdagangan dan Badan Pengelola Kawasan Berikat untuk memastikan barang tiba tepat waktu.

● Mengelola dan memelihara catatan pengiriman impor, termasuk melacak dan memastikan dokumentasi yang tepat.

● Berkomunikasi dengan departemen internal seperti pengadaan, keuangan, dan logistik untuk memastikan operasi impor berjalan lancar.

● Memantau dan mengelola tingkat inventaris, bekerja sama dengan tim pengadaan dan logistik.

● Mengatur pengiriman melalui udara, laut, atau darat, dan memastikan transportasi yang efisien dari segi biaya.

● Memantau barang dalam perjalanan dan memberikan pembaruan secara rutin kepada pihak terkait.

● Memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan impor, termasuk pembersihan bea cukai dan persyaratan hukum lainnya.

● Menyiapkan laporan mengenai kegiatan dan kinerja impor.

● Menyusun laporan evaluasi kinerja pengiriman dan memberikan rekomendasi perbaikan.

● Menangani pertanyaan dan memberikan dukungan terkait logistik dan dokumentasi impor.

Kualifikasi:

● Gelar sarjana di bidang Perdagangan Internasional, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.

● Berpengalaman dalam operasi impor, dokumentasi, dan logistik (Fresh Graduate are welcome)

● Pengetahuan yang kuat tentang peraturan impor, INCOTERMS, dan prosedur bea cukai.

● Terampil dalam sistem inventaris IT, seperti SAP, ERP, atau sistem manajemen logistik lainnya.

● Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

● Teliti dan memiliki keterampilan organisasi yang baik.

● Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

● Memiliki kemampuan berbahasa Inggris baik secara lisan dan tulisan.

● Bahasa Asing (Mandarin): Pengetahuan bahasa Mandarin dapat menjadi nilai tambah.

Benefit:

• Gaji pokok.
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
• Peluang pengembangan karier di perusahaan yang berkembang pesat.
• Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung.