Job description for Admin Service at PT Graha Inti Kreasindo
Sebagai Admin Service, Anda akan bertanggung jawab atas pekerjaan administrasi yang meliputi :
- Membuat rekap absensi karyawan
- Membuat costing dan penawaran (termasuk koordinasi dengan team terkait: user, pabrik)
- Menerima, Memproses PO dari cust untuk diinput di booking dan accurate
- Membuat Tabel Permintaan Material untuk Project serta memproses permintaan material sampai disetujui
- Proses PO ke Vendor untuk PO dari Customer
- Menyiapkan DO untuk Part ataupun Alat yang akan dikirim
- Menerima dan Cek Invoice dari Vendor sebelum diserahkan ke Finance
- Membuat surat untuk customer terkait : keterlambatan pengiriman dll
- Proses Tiket Pesawat dan hotel jika ada teknisi harus dinas keluar kota
- Pendaftaran Rekanan Vendor
- Koordinasi dengan tim internal dan eksternal,dan memastikan kelancaran proses administrasi sesuai dengan standar perusahaan.
- Pekerjaan administrasi lainnya. Tugas ini menuntut ketelitian, kemampuan organisasi yang baik, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Kami mencari kandidat yang bersedia bergabung dengan kami dan memiliki kualifikasi sebagai berikut :
- Pendidikan Diploma di bidang Administrasi / Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja antara 2 hingga 5 tahun dalam bidang administrasi / human resources.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office seperti Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Word, dan Power Point sangat diperlukan.
- Kandidat harus memiliki kemampuan analitis yang baik serta kemampuan komunikasi yang baik.
