Job description for Admin Service at PrimaFit Bali
Kami sedang mencari Service Admin untuk bergabung dengan tim kami dan mendukung kegiatan administrasi serta operasional service.
Tanggung Jawab:
- Menerima dan mengakomodasi permintaan service dari customer.
- Melakukan koordinasi dengan customer dan teknisi terkait jadwal service dan kunjungan.
- Membuat penawaran harga untuk kebutuhan suku cadang dan jasa service.
- Melakukan input, pengarsipan, dan pendataan dokumen service.
- Melakukan follow up terkait permintaan service, penawaran, jadwal kunjungan, dan kebutuhan customer.
- Membantu memastikan proses administrasi dan dokumentasi service berjalan dengan baik.
- Membuat laporan administrasi terkait aktivitas service.
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan tim service.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat atau Diploma.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan teliti.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris minimal pasif.
- Mampu melakukan koordinasi dan follow up dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan jujur.
- Mampu mengatur pekerjaan dan menyelesaikan beberapa tugas secara bersamaan.
- Pengalaman sebagai Admin, Service Admin, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
