Job description for Admin Sales at PT. Topla Fondamen Sukses
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola dan membalas chat pelanggan melalui WhatsApp, marketplace, atau media komunikasi lainnya.
- Membuat dan memproses Sales Order (SO), invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
- Menginput serta memperbarui data penjualan secara akurat.
- Mengatur jadwal muat barang dan berkoordinasi dengan tim gudang, ekspedisi, maupun sopir agar proses pengiriman berjalan lancar.
- Memastikan pesanan diproses dengan benar hingga pengiriman.
- Melakukan follow up kepada pelanggan terkait pesanan maupun pembayaran.
- Menyusun laporan penjualan dan administrasi secara berkala.
- Membantu tugas administrasi lain yang berkaitan dengan divisi penjualan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Berpengalaman sebagai Admin Sales minimal 2 tahun.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel).
- Memiliki kepribadian dewasa, tegas, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
