Admin Sales

Deskripsi Pekerjaan:

PT. Durastart Battery Indonesia sedang mencari kandidat **Admin Sales** yang bertanggung jawab untuk mendukung aktivitas administrasi penjualan, pengelolaan data customer, serta memastikan seluruh proses penjualan berjalan secara efektif, akurat, dan terstruktur.

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi proses penjualan mulai dari penerimaan order, proses pengiriman hingga penagihan customer.
• Membuat dan menginput dokumen penjualan seperti Sales Order (SO), Purchase Order (PO), Invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan input, update, dan monitoring transaksi penjualan menggunakan sistem **ERP/SAP**.
• Melakukan pengecekan kesesuaian data antara sistem, dokumen transaksi, dan laporan penjualan.
• Membuat laporan penjualan dan pembayaran harian, mingguan, serta bulanan.
• Melakukan monitoring status pembayaran customer dan koordinasi dengan tim Finance terkait outstanding pembayaran.
• Mengelola, memperbarui, dan menjaga database customer.
• Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan customer terkait proses order.
• Melakukan pengecekan dan pencocokan data pembayaran dengan invoice serta dokumen transaksi terkait.
• Melakukan pengarsipan dokumen penjualan dan administrasi secara rapi dan sistematis.
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional tim Sales.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait lebih disukai).
• Memiliki pengalaman kerja minimal **2–5 tahun** sebagai Admin Sales, Sales Support, Sales Administration, atau posisi terkait.
• Memahami proses administrasi penjualan, pembuatan invoice, Sales Order (SO), dan Purchase Order (PO).
• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan manufaktur, otomotif, baterai, atau industri terkait menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama **Microsoft Excel** dengan baik.
• Memiliki pengalaman menggunakan sistem **ERP/SAP** menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisa data yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Skill yang Dibutuhkan:

1. Sales Administration
2. ERP / SAP System
3. Microsoft Excel dan Microsoft Word
4. Sales Order Management
5. Invoice Processing
6. Payment Monitoring
7. Data Entry
8. Customer Database Management
9. Sales Reporting

Benefit:

1. Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
2. BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
3. Lingkungan kerja profesional.
4. Kesempatan berkembang bersama