Job description for Admin Sales at PT. ALCO SARIJAYA
Tanggung Jawab:
- Mendukung Sales/Marketing dalam proses administrasi penjualan dari awal hingga project berjalan.
- Membuat, menginput, dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, purchase order, invoice, dan dokumen terkait lainnya.
- Melakukan follow up kepada customer terkait penawaran, PO, pembayaran, dan kelengkapan dokumen.
- Memastikan data dan informasi pesanan customer tercatat dengan lengkap dan akurat.
- Berkoordinasi dengan Marketing/Sales, Finance, Warehouse, dan Operational terkait kebutuhan setiap order/project.
- Membantu melakukan monitoring status pesanan mulai dari order, produksi, pengiriman, hingga instalasi.
- Memastikan informasi terkait spesifikasi produk, quantity, harga, jadwal, dan kebutuhan customer tersampaikan dengan tepat kepada divisi terkait.
- Membuat dan memperbarui laporan penjualan, status order, outstanding, dan administrasi customer.
- Mengarsipkan dokumen penjualan dan project secara rapi dan sistematis.
- Membantu menangani kebutuhan administrasi dan follow up lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Sales.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Marketing, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Sales Admin, Sales Support, atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Office.
- Teliti dalam membuat dan memeriksa dokumen penjualan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu melakukan follow up kepada customer dan tim internal.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Proaktif, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Berpengalaman di bidang interior, exterior, furniture, konstruksi, building material, atau industri sejenis menjadi nilai tambah.
