Job description for Admin Sales at PT. Devarsh Sukses Forever
Kualifikasi :
- Minimal S1 Akuntansi.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
- Memahami administrasi transaksi dan dokumen keuangan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Pengalaman sebagai Admin Sales/Finance Admin menjadi nilai tambah.
- Memahami proses offset printing menjadi nilai tambah.
Jobdesk
- Melakukan administrasi dan input data penjualan secara akurat.
- Membuat dan mengelola Quotation, Sales Order, Invoice, dan dokumen penjualan.
- Membuat, memproses, dan mengarsipkan Faktur Pajak sesuai transaksi penjualan.
- Melakukan pengecekan kesesuaian data customer, harga, quantity, dan nilai transaksi.
- Melakukan koordinasi dengan Sales, Finance, Produksi, PPIC, dan Warehouse terkait pesanan customer.
- Memantau status order dan memastikan kelengkapan dokumen penjualan.
- Membantu proses penagihan dan monitoring piutang/customer outstanding bersama Finance.
- Membuat laporan administrasi penjualan secara berkala.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen transaksi secara rapi dan sistematis.
- Membantu Finance dalam proses administrasi dan pencatatan transaksi penjualan.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Finance & Sales.
