Job description for Admin Sales at PT. Auri Steel Metalindo
PT. Auri Steel Metalindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang solusi atap dengan memproduksi rangka atap dari baja ringan yang telah mendapatkan sertifikat SNI 8399. Kami berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan terbaik dalam industri rangka atap baja ringan serta menjunjung tinggi kepuasan pelanggan dan pengiriman yang tepat waktu. Dalam rangka memperkuat tim kami di Kabupaten Kendal, Jawa Tengah, kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin Sales yang akan membantu mengelola administrasi dan operasional perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Menginput dan mengelola data pesanan (Sales Order) melalui ERP/Excel.
- Memastikan pesanan sesuai stok, harga, dan ketentuan perusahaan.
- Mengelola dokumen penjualan seperti invoice, surat jalan, dan kwitansi.
- Berkoordinasi dengan gudang/logistik terkait proses dan jadwal pengiriman.
- Melakukan konfirmasi status pesanan dan pengiriman kepada customer.
- Menyusun laporan penjualan dan membantu monitoring piutang pelanggan.
- Mengelola arsip serta database customer secara terstruktur.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim sales.
- Menangani pertanyaan dan keluhan customer terkait pesanan, invoice, stok, dan pengiriman.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1
- Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin/Administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu mengelola data, dokumen, dan arsip dengan baik.
- Berorientasi pada pelayanan customer dan mampu menangani komplain dengan baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
