Job description for Admin Sales at Nomi Bogasari Indonesia
Deskripsi Pekerjaan: Admin Sales
Tanggung Jawab Utama:
1. Mengelola Administrasi Penjualan
- Input dan update data pesanan, quotation, invoice, dan surat jalan di sistem
- Memastikan kelengkapan dokumen penjualan dari PO hingga penagihan
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan
2. Mendukung Tim Sales
- Membantu tim sales dalam menyiapkan dokumen penawaran harga dan kontrak
- Koordinasi stok barang dengan tim gudang untuk memastikan ketersediaan produk
- Follow up pembayaran customer bersama tim finance/collection
3. Pelayanan Pelanggan
- Menjadi penghubung pertama untuk pertanyaan pelanggan via telepon, WhatsApp, atau email
- Memproses komplain pelanggan dan meneruskannya ke divisi terkait
- Memastikan pengiriman barang sesuai jadwal dan konfirmasi penerimaan ke customer
4. Database & Pelaporan
- Memelihara database customer secara akurat dan up to date
- Menyusun rekap target vs realisasi penjualan untuk evaluasi manajemen
- Memonitor piutang dan mengingatkan sales/customer yang jatuh tempo
Kualifikasi:
- Pendidikan : Min. SMA/SMK sederajat.
- Pengalaman : Min. 1 tahun sebagai admin sales/admin marketing. Fresh graduate dipersilakan melamar
- Keahlian : Mahir Microsoft Excel/Word.
- Soft Skill : Teliti, rapi administrasi, komunikasi baik, mampu multitasking, dan tahan terhadap deadline
Penempatan:
*Jam Kerja*: Senin–Jumat 09.00–17.00, Sabtu 09.00–14.00
